BECOME OUR FAN! Visit our page on Facebook at: http://www.facebook.com/pages/FEP-Federation-of-European-Photographers/196609550358729

 

QEP - MQEP Rules and Regulations

Italian/Italiano   Spanish/Espanol  Danish/Danske  Dutch/Nederlands   German/Deutsch  Czech/Cesky    Finnish/Suomen  Slovak/Slovenskému
 

Preliminary Remarks

FEP has initiated a single system of qualifications which are recognised and accepted throughout Europe. This European qualification which is known as QEP will compliment but not replace any national qualification for professional photographers.

There are 2 awards:

1) QEP Certificate
2) QEP Master

All applications must be submitted to the FEP with the approval of the relevant national association.

Eligibility

To be eligible to apply for a QEP Certificate, the candidate:

a) must earn a living as a maker of still images, either photochemical or digital. The QEP Certificate is only available to those who are authors of the original images and it is not intended for photographic laboratory technicians or support staff.

b) must be a member of a national professional photographers association. The national association must be a member of the Federation of European Professional Photographers.

c) may be self-employed or an employee.

d) must have operated as a professional photographer for at least three consecutive years.

e) must fulfil the necessary requirements in technical skills and meet an internationally acknowledged artistic and aesthetic standard necessary to uphold a professional status.

f) must satisfy the requirements for professional practice skill, which will be assessed by the FEP member national association.

g) must accept the FEP European Code of Professional Conduct.

Submission of work

a) Each candidate must submit a panel of twelve images.

b) Each submission must be accompanied by a QEP application form. This editable form can be filled in, using MS Word, printed and added to the submitted pictures. Please NO HANDWRITTEN DOCUMENTS! It is also mandatory to send a copy of this application form to the national headquarters of your relevant FEP member association. The panels must arrive at the FEP Headquarters in Brussels the day before the judging session at the latest (check the dates for the next session: Next QEP Session) 
The application form must be sent via e-mail to secretariat@europeanphotographers.eu to arrive at the FEP office by April 30th at the latest for the June judging session or by October 31st for the November/December session.
No names or other identification marks may appear on the front of any of the submitted work.

c) Panels may be submitted in the category of the candidate's specialist field of activity, such as Portrait, Wedding, Advertising, Landscape, Architectural, Industrial, Commercial, Editorial, Still Life, Press, Reportage, Scientific, etc.

d) The submission must be prints, colour or monochrome or a mixture.

e) Prints must be mounted on light cardboard or <10 mm foamboard, polyboard, kapaboard or the equivalent. Each mount must contain a single image. The short side of the mounting board being not less than 40 cm and the longest side must not exceed 50 cm. Any small deviations from the specified size will only be judged at the Chairmans discretion.

f) No frames are permitted. Total weight max. 2.5 kg.

g) All panels MUST come with a CD/DVD containing a digital version of all 12 images, high resolution, 300 dpi, 20 cm the longest side, for possible printing purposes and a contact sheet with proofs of the same pictures in the order they have to be exhibited during the judging session. Every print must be clearly numbered on the back to correspond with the visual guide; a directional arrow is also required.

It is strongly recommended to add to the CD/DVD a second low resolution version (1024 px the longest side) of the 12 images for web and presentation purposes. Don't forget to include your name and address on the CD/DVD cover and on the CD/DVD.

Conditions of Entry

All photographic prints must be submitted in a reusable case, not exceeding the maximum sizes of 55x60 cm, for easy handling and return shipping. Cases received exceeding these sizes will not be returned. FEP cannot be held responsible for loss or damage during transit.

Copyright

The copyright of all images submitted remains with the copyright holder. However the FEP reserves the right to use any of the images submitted, without payment, for display and publicity purposes for this and future FEP awards or projects. It is vital that the candidate obtains the permission of the client and/or the copyright holder and any relevant model release forms, where appropriate before submitting the work.

Judging

The QEP jury will be drawn from delegates nominated annually by the national organisations and then selected by the chairman.The candidate must achieve a majority of the Jury votes to be deemed successful.

Costs

A submission fee of EUR 150,00  is due to cover the costs, such as venue charges, certification, jury expense, etc.

General notes

The relevant National Association will assist with organising and checking that everything is in order for their own candidates before all submissions are judged.

All candidates will receive written notification of the result of their submission from the QEP Jury. Successful candidates will receive a certificate from the FEP. A list of all successful candidates ONLY will be announced. The anonymity of all candidates will be respected at all times including during judging sessions.

The FEP Secretariat will not put forward for judging any panels unless the following procedures have been adhered to, neither will these panels be returned to their authors, if:
- the images submitted do not conform to these rules
- the submission fee has not been paid
- the membership of the candidates has not been confirmed by the relevant association.

The level of illumination for all print jury session will be equivalent to one second at f16 with a meter setting at 100 ISO.

FEP return of prints service:
To cover the costs of return transportation of your works to the address indicated on the application form you must enclose proof of an additional bank transfer for the amount of EUR 60.00. Do not complete this part of the application if you do not require your prints to be returned.

QEP Master

Eligibility

To be eligible to apply for a QEP Master the candidate:

a) must hold a QEP Certificate.

b) must present a body of work which represents exceptional personal style and originality. The panel should demonstrate excellence in either your professional field or personal work. There are no categories or specialisations for Masters.

c) In principle, within reason, no limitation in size or volume will be grounds to exclude a submission. M-QEP candidates may present, together with the images, some supporting evidence (CDs, videos, books, publications...).

Submission of work

a) Each candidate must submit a panel of 20 images.

b) Each submission must be accompanied by the Master QEP application form. This editable form can be filled in, using MS Word, printed and added to the submitted pictures. Please NO HANDWRITTEN DOCUMENTS! It is also mandatory to send a copy of this application form to the national headquarters of your relevant FEP member association. The panels must arrive at the FEP Headquarters in Brussels the day before the judging session at the latest (check the dates for the next session: Next QEP Session) 
The application form must be sent via e-mail to secretariat@europeanphotographers.eu to arrive at the FEP office by April 30th at the latest for the June judging session or by October 31st for the November/December session.

c) All panels MUST come with a CD/DVD containing a digital version of all 20 images, high resolution 300 dpi, 20 cm the longest side, for possible printing purposes and a contact sheet with proofs of the same pictures in the order they have to be exhibited during the judging session. Every print must be clearly numbered on the back to correspond with the visual guide; a directional arrow is also required.

It is strongly recommended to add to the CD/DVD a second low resolution version (1024 px the longest side) of the 20 images for web and presentation purposes. Don't forget to include your name and address on the CD/DVD cover and on the CD/DVD.

Judging

The candidate must achieve a majority of 5 VOTES ON 7 to be deemed successful

Costs

An application fee of EUR 250,00  is due to cover the costs, such as venue charges, certification, jury expense, etc.

General notes

A minimum of 5 M-QEP applications are required for a judging session to proceed.

The relevant National Association will assist with organising and checking that everything is in order for their own candidates before submissions are judged.

All candidates will receive written notification of the result of their submission from the QEP Jury.

Successful candidates will receive a certificate from the FEP. A list of all successful candidates ONLY will be announced. The anonymity of all candidates will be respected at all times including during judging sessions.

The FEP Secretariat will not put forward for judging any panels unless the following procedures have been adhered to, neither will these panels be returned to their authors, if:
- the images submitted do not conform to these rules, 
- the submission fee has not been paid
- the membership of the candidates has not been confirmed by the relevant association. 

The level of illumination for all print jury session will be equivalent to one second at f16 with a meter setting at 100 ISO.

FEP return of prints service

To cover the costs of return transportation of your works to the address indicated on the application form you must enclose proof of an additional bank transfer in the amount of EUR 60.00. Do not complete this part of the application if you do not require your prints to be returned.

ATTENTION PLEASE: this multilingual information below is only a summary for the convenience of the candidate and an aid to understanding better the rules as they appear in English. Candidates must read and accept the QEP and Master QEP rules in full, before submitting any panel. Thanks.

 Spanish/Español
PRESENTACIONES QEP Y MASTER QEP

ATTENZION: ESTA TRADUCIòN ES SOLAMENTE UN RIASUNTO DE LAS REGLAS PARA AYUDAR EL CANDIDATO A COMPRENDER MEJOR LAS REGLAS ORIGINALES EN INGLES. LOS CANDIDATOS DEVEN LEER Y ACEPTAR LAS REGLAS ORIGINALES ESCRITAS EN INGLES, ANTE DE REGISTRARSE A LAS SECCIONES Y ENVIAR LAS FOTOS. GRACIAS.

Lo que el candidato tiene que hacer:
• Ser miembro de una asociación nacional de fotógrafos profesionales, que sea miembro de la FEP .
• Aceptar el Código Europeo de Conducta Profesional de la FEP.
• Presentar un panel de 12 imágenes (para QEP) o un panel de 20 imágenes (para Master QEP). MASTER QEP es un premio de mayor cualificación reservada sólo para los titulares del QEP.
• Entrar en la página web de la FEP www.europeanphotographers.eu y descargar el formulario de inscripción QEP  o  Master QEP.
• Rellenar completamente el formulario de inscripción usando MS Word, (no enviar impresos escritos a mano), imprimirlo y adjuntarlo a las obras presentadas.
• Enviar el formulario de inscripción también por correo electrónico a la FEP a secretariat@europeanphotographers.eu dentro del plazo previsto en la página web de la FEP.
• Enviar la transferencia bancaria para el registro (150 € para el QEP y 250 € para el Master QEP) a la FEP. Los datos del Banco de FEP se encuentran en el formulario de inscripción. La inscripción será considerada sólo cuando la FEP reciba la notificación de pago de la cuota de inscripción, hecha por el candidato.
• Enviar una copia del formulario de inscripción también a su asociación nacional correspondiente.

Condiciones de entrada:
• Los paneles deben llegar a la dirección indicada en el formulario de solicitud, lo más tarde el día antes del comienzo de la calificación.
• Los paneles  deben de ser presentados en la categoría de la especialidad del autor, dentro de las categorías de Retrato, Boda, Publicidad, Paisaje, Reportaje, industrial, etc.
• La presentación debe de estar impresa bien en color, monocromo o ambos.
• Las copias deben ir montadas en cartulina o su equivalente. Cada montaje debe contener una sola imagen. El lado corto no será inferior a 40 cm y el lado más largo no debe exceder los 50 cm.
• No están permitidos los marcos. Peso máximo total. 2,5 kg.
• Todos los paneles deberán ir  acompañados de un CD / DVD con una versión digital de todas las imágenes de alta resolución, 300 dpi, 20 cm el lado más largo.
• Cada impresión debe estar claramente numerada en la parte posterior que se corresponda con la guía visual.
• Todas las copias fotográficas deberán presentarse en un paquete reutilizable,   cuyo tamaño no exceda de 55x60 cm, para un fácil manejo y su posterior devolución. Los paquetes recibidos superiores a estos tamaños no serán devueltos.

Notas generales para QEP y QEP MASTER
• Todos los candidatos recibirán, por parte del jurado una notificación por escrito del resultado de su presentación. Los candidatos seleccionados recibirán un certificado de la FEP. SOLAMENTE se dará a conocer la lista de todos los ganadores. En todo  momento se respetará el anonimato de los candidatos , incluso durante las sesiones de evaluación.
• La Secretaría de la FEP no presentará a calificar los paneles a menos que cumplan los procedimientos siguientes, tampoco estos paneles serán devueltos a sus autores, si:
- Las imágenes presentadas no se ajustan a estas normas.
- La calidad de socio de los candidatos no ha sido confirmada por la Asociación correspondiente.
- La tasa de inscripción no se ha pagado.
Es necesario un mínimo de 40 inscripciones QEP ( o 30 inscripciones QEP más 5
inscripciones MASTER QEP)  para proceder a la sesión de evaluación. En caso de
que estas cifras no se alcancen, todos los paneles presentados serán evaluados en la
sesión QEP  siguiente más próxima.

Servicio de devolución de las obras FEP.
Para cubrir los gastos de transporte de devolución de sus trabajos a la dirección indicada en el formulario de inscripción,  debe incluir el justificante de una transferencia bancaria adicional por la cantidad de 60,00 euros.

Le invitamos a leer las reglas del QEP EN SU TOTALIDAD y le sugerimos contactar con su asociación nacional antes de presentar sus paneles. Muchas Asociaciones Nacionales, promueven las calificaciones FEP dentro de sus socios,  ayudando a los candidatos con la organización de sesiones de tutoría, comprobando que todo está en orden antes de que todas  las presentaciones sean evaluadas.

Derecho de Autor
Los derechos de autor de todas las imágenes presentadas quedarán en poder del titular de los derechos de autor. Sin embargo, la FEP se reserva el derecho a utilizar cualquiera de las imágenes presentadas, sin pago alguno, para fines de presentación y publicidad para este y futuros premios  o proyectos FEP. Antes de presentar las obras, es necesario  que el candidato cuente con el permiso del cliente o de quien posea los derechos de autor y cualquier otra forma correspondiente de liberación.

Valoración
El jurado QEP  se extraerá de los autores del QEP y del Master QEP  designados cada año por las organizaciones nacionales y seleccionados por el presidente. Los candidatos habrán de contar con la mayoría de los votos del Jurado para obtener el Certificado.
 

 Italian/Italiano
REGOLE QEP E MASTER QEP 

ATTENZIONE: QUESTA TRADUZIONE è SOLTANTO UN RIASSUNTO DELLE REGOLE PER AIUTARE IL CANDIDATO A COMPRENDERE MEGLIO LE REGOLE ORIGINALI IN INGLESE. I candidati devono leggere ed accettare il regolamento completo originale in inglese prima di iscriversi alla sessione e inviare i pannelli. Grazie.

Cosa deve fare il candidato:
• Essere socio di un'Associazione nazionale di fotografi professionisti aderente alla FEP.
• Rispettare il Codice europeo di condotta professionale FEP.
• Inviare 12 immagini (per il QEP) o 20 immagini (per il Master QEP). Il MASTER QEP è una qualifica superiore riservata solo a chi ha già ottenuto il QEP.
• Accedere al sito web FEP, www.europeanphotographers.eu e scaricare il modulo di iscrizione al QEP o al Master QEP.
• Compilare correttamente e interamente il modulo di iscrizione con MS Word, (NO documenti scritti a mano), stamparlo e inviarlo insieme alle immagini presentate.
• Inviare il modulo di iscrizione anche via e-mail alla FEP all'indirizzo secretariat@europeanphotographers.eu entro il termine previsto sul sito della FEP.
• Inviare alla FEP il bonifico bancario per l'iscrizione (Euro 150,00 per il QEP, Euro 250,00 per il MASTER QEP). I dati bancari della FEP sono sul modulo di iscrizione. L'iscrizione sarà presa in considerazione solo quando la FEP riceverà la prova del pagamento della quota di iscrizione presentata dal candidato.
• Inviare copia della scheda di iscrizione anche alla propria associazione nazionale.
Condizioni di partecipazione:
• I pannelli devono pervenire presso l'indirizzo indicato nel modulo di domanda, al più tardi il giorno prima della sessione.
• I pannelli possono essere presentati nella categoria di attività del settore specialistico del candidato, come Ritratto, Matrimonio, Pubblicità, Paesaggio, Reportage, industriale, ecc
• Le stampe possono essere o a colori o in bianco e nero o un misto.
• Le stampe devono essere montate su cartoncino leggero o equivalente. Ogni montatura deve contenere una sola immagine. Il lato corto dell'immagine non può essere inferiore a 40 cm e il lato più lungo non deve superare i 50 cm.
• Non sono ammesse cornici. Peso totale max. 2,5 kg.
• Tutti i pannelli dovranno essere accompagnati da un CD / DVD contenente una versione digitale di tutte le immagini, ad alta risoluzione, 300 dpi, 20 cm il lato più lungo.
• Ogni stampa deve essere chiaramente numerata sul retro per permettere ai giudici di esporle e visionarle nell'ordine corretto.
• Tutte le stampe fotografiche devono essere inviate in una valigetta riutilizzabile, non superiore alla misura massima di cm 55x60, (valigette ricevute che superano questi formati non saranno restituite).
Note generali sia per QEP e MASTER QEP
• Tutti i candidati riceveranno comunicazione scritta del risultato della valutazione della giuria. I candidati che si qualificheranno riceveranno un certificato dalla FEP. Al pubblico saranno comunicati soltanto i nomi dei fotografi che si saranno qualificati. L'anonimato di tutti i candidati sarà rispettato in ogni momento, anche durante le sessioni di giudizio.
• La segreteria della FEP non permetterà che i pannelli siano giudicati, né questi saranno restituiti agli autori, se:
- Le immagini presentate non sono conformi alle regole
- L'appartenenza dei candidati non è stata confermata dalla associazione in questione.
- La quota di iscrizione non è stata pagata

Per procedere alla sessione di valutazione è necessario un minimo di 40 iscrizioni al QEP (o 30 iscrizioni QEP più 5 MASTER QEP). Nel caso in cui questi numeri non vengano raggiunti, tutti i pannelli presentati saranno giudicati in occasione della prossima sessione disponibile.

Servizio di rispedizione delle stampe
Per coprire i costi di trasporto di ritorno delle fotografie è necessario allegare la prova di un bonifico bancario aggiuntivo di Euro 60,00 all'indirizzo indicato sul modulo di iscrizione.

Copyright
Il detentore del diritto d'autore di tutte le immagini presentate rimane il detentore originario del diritto d'autore. Tuttavia la FEP si riserva il diritto di utlizzare una qualsiasi delle immagini presentate, a titolo gratuito, ai fini della presentazione e della promozione delle qualifiche QEP  e MASTER QEP  nonchè di futuri premi o progetti FEP. E' fondamentale che il candidato abbia ottenuto il permesso del cliente e/o del detentore del copyright e ogni nulla osta del caso prima di presentare i lavori.

Giuria
La giuria sarà composta da titolari di QEP e Master QEP, nominati annualmente dalle organizzazioni nazionali e selezionati dal presidente di giuria. Il candidato deve ottenere la maggioranza dei voti della Giuria per ottenere la qualifica.

 Danish/Danske
REGLER FOR QEP OG MASTER QEP ANSØGNINGER

Bemærk: Den flersprogede information nedenfor er alene en opsumering udarbejdet for at hjælpe ansøgeren til bedre at forstå reglerne som de er beskrevet på engelsk. Ansøgeren skal læse og acceptere QEP og Master QEP reglerne i deres fulde udgave før indsendelse af et panel. Tak.

Kandidaten skal:
• Være medlem af en organisation for professionelle fotografer, der er medlem af FEP.
• Acceptere FEPs Etiske regler for god opførsel.
• Indsend et panel af 12 billeder for QEP eller et panel bestående af 20 billeder for Master QEP.  MASTER QEP er en højere kvalificering forbeholdt QEP indehavere.
• Logge ind på FEP hjemmeside, www.europeanphotographers.eu og downloade et QEP eller Master QEP ansøgningsskema..
• Udfylde hele ansøgningsskemaet i MS Word, (ingen håndskrevne dokumenter), udskrive det og vedlægge det de indsendte billeder.
• Sende ansøgningsskemaet via e-mail til FEP på secretariat@europeanphotographers.eu inden for den frist der angives på FEPs hjemmeside.
• Via Bankoverførsel betale ansøgningsgebyret på Euro 150,00 for QE eller Euro 250,00 for MASTER QEP ansøgninger til FEP. Oplysninger om FEPs konto findes på ansøgningsskemaet.  Ansøgninger behandles og bedømmes alene når FEP modtager dokumentation for at ansøgningsgebyret er betalt.
• Kopi af ansøgningsskemaet skal også sendes til ansøgerens FEP medlemsorganisation.

Ansøgningsbetingelser
• Paneler skal modtages på den angivne adresse senest dagen før bedømmelsen.
• QEP ansøgninger kan indgives indenfor det/de specialer kandidaten, som f.eks Portræt, Bryllup, Reklame, Landskab, Reportage, Industrial, osv.
• Panelet printes i farve, sort/hvid eller en blanding.
• Billederne skal monteres på let pap eller tilsvarende. Billederne skal monteres enkeltvis. Den korteste side af monteringen må ikke være mindre end 40 cm og den længste ikke længre end 50 cm.
• Billederne må ikke indrammes. Samlet vægt max. 2,5 kg.
• Alle ansøgninger skal vedlægges en CD/DVD med billederne i digital form med en opløsning på 300 DPI og 20 cm på længste led.
• Hvert enkelt billede skal numereres på bagsiden. En visuel guide til panelets opsætning vedlægges og numeres tilsvarende de enkelte billeder.
• Alle prints skal, for nem håndtering og returforsendelse, indsendes i en genbrugelig indpakning, der ikke overstiger en maksimale størrelse på 55x60 cm.  Paneler pakket i større emballage returneres ikke.

Generelle noter for såvel QEP og MASTER QEP
• Alle kandidater vil modtage en skriftlig meddelelse om resultatet af deres ansøgning-Godkendte ansøgere vil modtage et certifikat fra FEP. Kun navne på succesfulde ansøgere offentliggøres. Alle ansøgeres anonymitet vil blive respekteret på alle tidspunkter, herunder under bedømmelsen
• Ansøgninger vil kun blive bedømt og returneret til ansøgeren, hvis:
o Nærværende "Regler for QEP of Master QEP ansøgninger" overholdes.
o Medlemskab af en FEP Organization bekræftiges.
o Ansøgningsgebyret er betalt
• Et minimum af 40 QEP ansøgninger (eller 30 QEP plus 5 Master QEP ansøgninger) er nødvendige for en bedømmelse session kan afholdes. Hvis disse tal ikke er nået, bedømmes de modtagne ansøgninger på den næste bedømmelsessession
• FEP  returnering af print service
Til dækning af omkostningerne ved tilbagesendelse af dine værker til adressen angivet på ansøgningsskemaet skal du vedlægge dokumentation for en yderligere bankoverførsel på  et beløb af Euro 60,00.
• Vi anbefaler du læser alle reglerne grundigt og foreslår du kontakter dit nationale forbund før du indsender din ansøgning. Mange nationale forbund hjælper kandidater med mentoring og med at checke at alt er iorden før en ansøgning indsendes.

Copyright
Ophavsretten til alle indsendte billeder forbliver hos indehaveren af ophavsretten. FEP forbeholder sig dog ret til, uden betaling, at anvende de indsendte billeder til fremvisning, herunder offentligt, i forbindelse med denne og fremtidige FEP Awards eller projekter. Det er essentielt at ansøgeren opnår de nødvendige tilladelser til dette fra modeller, klienter med mere inden en ansøgning indsendes.

Bedømmelsen
Juryen vælges blandt de QEPer og Master QEPer, som årligt nomeneres af de nationale organizationer og herefter udvælges af juryens formand. Kandidater skal, for at bestå,  opnå flertal i henhold til reglerne om dette.

 Dutch/Nederlands
QEP EN MASTER QEP KANDIDATUURSTELLINGEN

Aandacht: de vertaling hieronder is enkel een samenvatting van en een hulpmiddel bij het interpreteren van het uitgebreide Engelstalige reglement dat op deze FEP website staat. Kandidaten moeten dit volledige Engelstalige QEP- en Master QEP-reglement lezen en zich ermee akkoord verklaren alvorens hun kandidatuur in te dienen. Dank u.

Voorwaarden waaraan een kandidaat moet voldoen:
• Lid zijn van een door FEP erkende nationale vereniging van beroepsfotografen.
• De FEP Europese gedragscode voor professionele fotografen aanvaarden (FEP European Code of Professional Conduct).
• Een paneel indienen van 12 foto's (voor de QEP) of 20 foto's (voor de Master QEP). De Master QEP is een hogere qualificatie voorbehouden voor houders van een QEP-titel.
• Inloggen op de FEP website, www.europeanphotographers.eu, en het QEP- resp. Master QEP-inschrijvingsformulier downloaden.
• Dit formuilier volledig invullen met behulp van MS Word (handgeschreven formulieren worden niet aanvaard), dit formulier afdrukken en toevoegen aan het ingediende paneel met foto's.
• Dit inschrijvingsformulier eveneens per e-mail versturen naar het FEP secretariaat (secretariat@europeanphotographers.eu) binnen de op de website van de FEP vooropgestelde termijn.
• Een bedrag van 150 euro voor een QEP- of 250 euro voor een Master QEP-inschrijving overmaken op de rekening van de FEP. De bankgegevens van de FEP staan vermeld op het inschrijvingsformulier. De inschrijving is pas definitief als de FEP een bewijs heeft ontvangen van de volledige betaling van het inschrijvingsgeld door de kandidaat.
• Een copie van het inschrijvingsformulier versturen naar zijn/haar nationale vereniging.

Inschrijvingsvoorwaarden
• De panelen moeten ten laatste de dag voor de jurering toekomen op het adres van de FEP dat op het deelnemingsformulier staat.
• Panelen mogen ingediend worden in verschillende categoriën, naargelang de specialisatie van de kandidaat, zoals portret, huwelijk, reclame, landschap, reportage, industriëel, enz.
• De ingediende panelen moeten bestaan uit afdrukken, in kleur of monochroom, of een mix van beide.
• De afdrukken moeten gemonteerd worden op licht karton of een gelijkaardig materiaal en mogen slechts uit één afbeelding bestaan. De kortste zijde van het paneel moet minimum 40 cm bedragen en de langste maximum 50 cm.
• Inlijstingen worden niet toegelaten. Het totale gewicht van alle panelen mag de 2,5 kg niet overschrijden.
• Bij alle panelen moet een CD/DVD gevoegd worden met daarop een digitale versie van alle foto's, in hoge resolutie, 300 dpi, 20 cm de langste zijde.
• Iedere afdruk moet aan de achterkant duidelijk genummerd zijn in de volgorde van voorstelling aan de jury.
• Alle afdrukken moeten afgeleverd worden in een herbruikbare verpakking om het behandelen en terugzenden gemakkelijker te maken. Deze verpakking mag niet groter zijn dan 55x60 cm.

Algemene opmerking betreffende zowel de QEP als de Master QEP
• Alle kandidaten krijgen een geschreven rapport van het resultaat van de jurering van hun paneel. Geslaagde kandidaten ontvangen een certificaat van de FEP. Een lijst met uitsluitend geslaagde kandidaten zal gepubliceerd worden. De anoniemiteit van alle kandidaten wordt ten allen tijde gegarandeerd, ook gedurende de jureringen.
• Alle panelen die niet aan de hierna volgende voorwaarden voldoen zullen door het FEP secretariaat niet voorgedragen worden voor jurering en ook niet teruggestuurd worden naar hun auteur, indien:
- De ingediende afbeeldingen niet voldoen aan de hierboven beschreven voorwaarden
- Het lidmaatschap van de kandidaat niet bevestigd werd door de betreffende nationale vereniging
- Het inschrijvingsbedrag niet of niet tijdig betaald werd
• Een minimum van 40 QEP kandidaturen (of 30 QEP en 5 Master QEP kandidaturen) is nodig om een jureringssessie te kunnen laten doorgaan. Indien dit aantal niet behaald wordt dan worden de ingediende panelen gejureerd tijdens de eerstvolgende sessie.
• FEP terugzendservice
Om de kosten te dekken voor het terugzenden van de panelen naar het adres vermeld op het inschrijvingsformulier moet er een bijkomende overschrijving van 60 euro gedaan worden naar de rekening van de FEP. Het bewijs van deze betaling moet bij het inschrijvingsformulier gevoegd worden.
• Gelieve dit QEP reglement stipt te volgen en eventueel contact op te nemen met uw nationale vereniging vóór dat u uw paneel indient. Om de FEP kwalificaties te promoten organiseren meerdere nationale verenigingen mentoringsessies om kandidaten te begeleiden bij het voorbereiden en indienen van hun panelen.

Copyright
Het copyright van alle ingediende afbeeldingen blijft eigendom van de copyrighthouder. De FEP behoudt zich evenwel het recht voor om, zonder vergoeding, de ingediende afbeeldingen te gebruiken voor publicatie en promotionele doeleinden, en dit voor zowel de huidige als toekomstige onderscheidingen en projecten van de FEP. Het is van het grootste belang dat de kandidaat de voorafgaande toelating heeft van zijn klant en/of van de copyrighthouder en een geschreven toelating van het model, indien dit van toepassing is op het ingediende werk.

Jurering
De QEP-jury wordt samengesteld uit QEP- en Master QEP-houders die jaarlijks aangeduid worden door de nationale verenigingen en waaruit de voorzitter van de jury een selectie maakt. Om te slagen moet de kandidaat een meerderheid van de stemmen van de juryleden behalen.

 German/Deutsch
INFORMATIONEN ZUR TEILNAHME AN QEP UND MASTER-QEP

ACHTUNG:  Die unten angeführte, mehrsprachige Information ist nur eine Zusammenfassung, um den Kandidaten ein besseres Verständnis dieser Regeln zu ermöglichen, als dies vielleicht in der Englischen Fassung gegeben wäre. Die Kandidaten müssen diese Regel lesen und voll akzeptieren, bevor sie überhaupt Tafeln einsenden. DANKE

Was muss ein Kandidat  machen:
- Der Kandidat muss Mitglied einer nationalen Vereinigung sein, welche Mitglied bei FEP sein muss.
- Er muss die "Benimm-Dich-Regeln"  des FEP akzeptieren
- für QEP müssen 12 Bilder, für Master-QEP 20 Bilder eingereicht werden. Master-QEP ist eine noch wichtigere Qualifikation und ist nur den QEP-Ausgezeichneten vorbehalten.
- Schauen Sie auf die web-site: www.europeanphotographers,com um das Teilnahmeformular für QEP und Master-QEP herunterzuladen.
- Füllen Sie das Formular im Word aus, (Keine handgeschriebenen Dokumente !!), drucken Sie es aus und geben Sie das Formular zu den einzureichenden Bildern.
- Senden Sie das Anmeldeformular auch per E-mail , innerhalb der auf der web-site von FEP angegebenen Frist, an das FEP-Sekretariat.
- Senden Sie die Bank-Überweisung (150,00 Euro für QEP und  Euro 250.00 für Master-QEP) an FEP.  Die Bankdaten stehen auf dem Einreichungsformular. Die Einreichung wird nur dann akzeptiert, wenn FEP den Zahlungsbeleg über die Teilnahmegebühr rechtzeitig erhält.
- Senden Sie eine Kopie des Formulars an Ihre nationale Vereinigung (Innung)-

TEILNAHMEBEDINGUNGEN
- Die aufkaschierten Fotos müssen spätestens einen Tag vor der Jurierung an der auf dem Einreichformular angegebenen  Adresse eintreffen.
- Die Tafeln müssen jeweils dem Spezialgebiet des Fotografen zugeordnet werden, so wie z.B. Portrait, Hochzeit, Werbung, Landschaftsfotografie, Reportage, Industriefotografie, etc.
- Die Einreichungen müssen Fotos sein, Farbe, Monochrom oder ein Gemisch...
- Die Bilder müssen aufkaschiert sein, entweder auf Karton oder alternativem Material. Jede Kaschierung sollte nur ein Sujet zeigen. Die kurze Seite der präsentierten Bilder sollte nicht kürzer als 40 cm sein, die längste Seite des Kaschiermaterials darf 50 cm nicht überschreiten.
- Rahmen sind nicht erlaubt. Das Gesamtgewicht aller Bilder soll 2,5 kg nicht übersteigen.
- Zu den Tafeln muss eine CD/DVD  mit allen digitalen Daten mitgeschickt werden, in hoher Auflösung, 300 dpi, auf die längste Seite, 20cm.
- Jedes Bild muss eindeutig nummeriert sein, in Übereinstimmung mit einem Kontaktbogen oder einem Ausdruck .
- Alle Bilder müssen in einer wieder verwendbaren Schachtel geschickt werden, die das Maß 55 x 60 cm nicht überschreiten darf. Schachteln die diese Größe überschreiten, werden nicht retourniert.

ALLGEMEINE BEMERKUNGEN ZU QEP UND MASTER QEP 
- Alle Kandidaten erhalten eine schriftliche Erklärung der Jury zum Resultat  ihrer Einsendungen. Erfolgreiche Teilnehmer erhalten von FEP eine Urkunde. Nur die Namen der erfolgreichen Teilnehmer werden veröffentlicht. Die ganze Zeit über, also auch während der Jurierung, wird die Anonymität der Kandidaten respektiert.
- Das Fep-Sekretariat wird die Panele nicht zur Jurierung freigeben, wenn folgende Regeln nicht beachtet wurden:
- die beigestellten Bilder mit diesen Regeln nicht konform gehen.
- die Mitgliedschaft von der zuständigen Innung nicht bestätigt wurde.
- die Einreichungsgebühr nicht bezahlt wurde.
- Ein Minimum von 40 QEP-Anmeldungen (35 QEP plus 5 Master QEP) ist notwendig, um eine Jurierung durchführen zu können.

FEP SERVICE – RETOURNIERUNG DER BILDER
- Um die Kosten einer Rücksendung ihrer eingesendeten Bilder zu decken, müssen Sie einen Beweis eines zusätzlichen Banktransfers von Euro 60,00 beilegen!
- Wir fordern sie auf, alle QEP-Regeln zu lesen und jene Personen, welche in Ihrem Land für FEP tätig sind um Rat zufragen um sicher zu gehen, dass alles richtig ausgefüllt ist und die Bilder qualitativ entsprechen,

COPYRIGHT
Das Copyright der Bilder bleibt beim Fotografen. FEP behält sich aber vor, einige der eingereichten Bilder – ohne Bezahlung -  für Ausstellungen und Werbezwecke für derzeitige und auch zukünftige Projekte zu verwenden. Deswegen ist es auch essenziell, dass der Fotograf das Veröffentlichungsrecht von der jeweiligen Agentur oder des Modells erhält, bevor der die Bilder einreicht.

JURIERUNG
Die QEP-Juroren werden aus QEP und MASTER QEP Ausgezeichneten ausgewählt, jährlich von deren Nationaler Vereinigung  (Innung) nominiert und dann vom Vorsitzenden ausgewählt.
Der QEP-Kandidat muss die Mehrheit der Stimmen erzielen, um als erfolgreich zu gelten.

 Czech/ Cesky
MASTER QEP, QEP – PODMÍNKY

POZOR PROSÍM: tyto  vícejazycné níže uvedené informace jsou pouze shrnutím pro pohodlí kandidáta a pomocí k lepšímu porozumení pravidel, která jsou v plném znení v  anglictine. Uchazeci si  musí precíst a respektovat QEP a Master QEP pravidla v plném rozsahu, pred odesláním jakéhokoliv panelu. Dekujeme.

Závazné podmínky pro uchazece o certifikát:
• Clenství v národní asociaci profesionálních fotografu APF.
• Souhlas s Evropským kodexem profesionálního chování FEP.
• Predložení souboru 12ti snímku (pro QEP) nebo 20ti snímku (pro Master QEP).
MASTER QEP muže získat pouze držitel certifikátu QEP.      
• Vyplnte prihlášku v MS  Word (nelze jen rukou) , vytištenou priložte k predkládaným fotografiím.
• Vyplnenou prihlášku zašle fotograf na e-mailovou adresu FEP nejpozdeji do data uvedeného na webu FEP. Formulár je ke stažení na www.europeanphotographers.eu.
• Registracní poplatek 150 Euro pro QEP nebo 250 Euro pro Master QEP pošle prevodem na úcet FEP. Datum i císlo úctu je na prihlašovacím formulári. Pokud nebude v termínu jeden den pred zasedáním komise poplatek na úctu FEP, práce nebudou komisi predloženy.
• Kopii prihlášky zašlete také národní asociaci.

Podmínky pro úcast
• Soubor musí být dorucen na adresu uvedenou v prihlášce nejpozdeji den pred zasedáním komise.
• Panely jsou predkládány v kategorii, která odpovídá oboru cinnosti kandidáta, jako jsou napríklad: portrét, svatba, reklama, krajina, reportáž, prumyslová fotografie atd.
• Soubor muže být cernobílý, barevný i kombinovaný.
• Fotografie musí být adjustovány jednotlive (každý snímek zvlášt) na slabé a lehké podložce formátu 40x50cm.
• Nejsou povoleny žádné rámy, celková váha souboru nesmí být težší než 2,5kg.
• Všechny soubory musí být doplneny CD/DVD s digitální verzí všech predkládaných snímku ve kvalite 300 dpi, 20cm delší strana.
• Každý snímek musí být oznacen na zadní strane císlem, které se shoduje s náhledem miniatur, který vizuálne urcuje prezentaci souboru.
• Soubor musí být poslán v obalu,  který bude použit ke zpetnému odeslání prací, v max. velikosti 55x60cm. V prípade jiné velikosti nebo nepoužitelnosti obalu nebudou práce vráceny.

 Všeobecné pokyny pro QEP a MASTER QEP
• Všichni uchazeci obdrží písemné vyjádrení poroty. Úspešní kandidáti obdrží certifikát od FEP. Seznam všech pouze úspešných uchazecu bude vyvešen na webových stránkách FEP.
• Anonymita všech kandidátu v prubehu komise je zarucena.
• Sekretariátem FEP nebudou predloženy k posouzení  nebo budou vráceny autorovi panely, které nedodrží tyto podmínky:
- predložené práce nejsou v souladu s temito pravidly
- clenství kandidátu nebylo potvrzeno príslušným svazem 
- úcastnický poplatek nebyl zaplacen

• K tomu aby se sešla komise je potreba minimálne 40 souboru nebo 30 + 5 uchazecu o Master QEP. V prípade, že nebude dostatek uchazecu, budou všechny predložené práce posouzeny v príštím termínu QEP.

FEP -  vrácení prací
• Pro vrácení prací uchazecum je nutné zaplatit poštovné 60 Euro  bankovním prevodem na úcet FEP uvedený na prihlášce.
• Doporucujeme vám pozorne si procíst PRAVIDLA QEP v plném rozsahu a doporucujeme obrátit se na své národní asociace v prípade jakékoliv nejasnosti, než odešlete panely.

Autorské právo
Autorské právo na všechny predložené práce zustává v držení autoru. Nicméne FEP si vyhrazuje právo užití nekterý z predložených snímku, bez nároku na honorár pro autora, za úcelem propagace  FEP a projektu s tím spojených. Je velmi duležité, aby uchazec získal v tomto smeru svolení klienta nebo držitele autorských práv s dílem spojených pred podáním svého souboru do komise.

Komise
Clenové komise  QEP budou nominováni z rad držitelu QEP a Master QEP na doporucení národních asociací predsedou komise QEP. Uchazec o certifikát QEP je úspešný v prípade získání nadpolovicní vetšiny hlasu.

 FINNISH/SUOMEN
QEP JA MASTER QEP -ARVONIMIEN HAKEMINEN

"HUOMIO: Alla oleva monikielinen informaatio on yhteenveto QEP:n ja MQEP:n hakijalle omasta soveltuvuudesta arvonimien hakijaksi. Lisäksi monikielinen informaatio auttaa hakijaa ymmärtämään paremmin englanninkieliset säännöt. Hakijoiden on luettava ja hyväksyttävä QEP ja Master QEP -säännöt ennen juryn edessä esiintymistä. Kiitos yhteistyöstä."

Miten arvonimen hakijan tulee toimia:
• Olla jäsen kansallisessa ammattivalokuvaajien järjestössä, joka on FEP:in jäsenjärjestö
• Hyväksyä FEP:n eettinen ammattiohjeistus
• Toimittaa 12 kuvan hakusarjan QEP-arvonimeä varten, Master QEP-arvonimeä varten 20 kuvaa. Master QEP on ylempi arvonimi, jota vain QEP:n haltijat voivat hakea
• FEP:n nettisivulta www.europeanphotographers.eu voi ladata QEP ja Master QEP hakukaavakkeen
• Täyttää kaavake, tulostaa se ja toimittaa kuvasarjan mukana (käsinkirjoitettuja kaavakkeita EI hyväksytä)
• Toimittaa kopio kaavakkeesta sähköpostitse myös FEP:n toimistolle osoitteeseen secretariat@europeanphotographers.eu hakuajan puitteista (deadline löytyy FEP:n nettisivuilta)
• Maksaa hakumaksu suoraan FEP:lle, maksuyhteystiedot löytyvät hakukaavakkeesta. QEP:n hakumaksu on 150€, Master QEP:n 250€. Kuitti maksusta tulee liittää hakemukseen. Kuvasarja käsitellään hakutilanteessa vain, mikäli FEP on on vastaanottanut tililleen hakumaksun
• Toimittaa hakukaavakkeen kopio myös kansalliselle jäsenjärjestölleen

Ohjeet kuvasarjaa varten
• Kuvasarjan tulee olla perillä hakukaavakkeessa ilmoitetussa osoitteessa viimeistään päivää ennen arviointitilaisuutta
• Kuvasarjan tulee edustaa jotakin hakijan erityisosaamisaluetta, kuten esimerkiksi muoto-, hää-, mainos-, luonto-, reportaasi- tai teollisuuskuvaus.
• Kuvasarjan kuvat voivat olla väri- tai mustavalkokuvia tai yhdistelmä niistä.
• Kuvat tulee olla pohjustettu esim. kapalevylle. Kukin kuva tulee pohjustaa omalle alustalleen (siis yhteensä 12kpl). Työn lyhyemmän sivun tulee olla vähintää 40cm pitkä ja pidempi sivu ei saa ylittää 50cm
• Kuvat eivät saa olla kehystettyjä. Yhden kuvasarjan maksimipaino on 2,5kg
• Kuvasarjan mukana tulee toimittaa kuvatiedostot sisältävä CD/DVD. Kuvatiedostojen tulee olla korkearesoluutioisia, 300 dpi, kuvan pidempi sivu 20cm
• Kuvasarjan kuvat tulee numeroida selkeästi, lisäksi järjestys tulee vahvistaa vielä kuvallisella ohjeella kuvien järjestyksestä
• Kuvasarja tulee toimittaa käsittelyn helpottamiseksi uudelleenkäytettävässä laatikossa tai salkussa, jonka ulkomitat eivät saa ylittää 55x60cm. Tätä suurempia laatikoita/salkkuja ei voida palauttaa.

Yleisiä ohjeitä QEP ja MASTER QEP -hakuun
• Kaikki arvonimien hakijat saavat kirjallisen palautteen jurylta. Arvioinnin läpäisseille FEP toimittaa kunniakirjat. Lista arvioinnin läpäisseistä kuvaajista julkaistaan FEP:n nettisivuilla. Hakijoiden anonymiteetti säilyy koko arvioinnin ajan
• FEP:n toimihenkilö eivät aseta arvioitaviksi sellaisia kuvasarjoja, joiden
- kuvat eivät ole kuvaohjeen mukaisia
- hakijan jäsenyyttä FEP:n kansalliseen jäsenjärjestöön ei ole voitu varmistaa
- hakumaksua ei ole maksettu

Puutteellisia hakusarjoja ei myöskään palauteta hakijalle
• Arviointitilaisuuden järjestämiseksi tarvitaan vähintään 40 QEP-hakua (tai vaihtoehtoisesti 30 QEP ja 5 MASTER QEP hakua). Mikäli riittävää määrä kuvasarjoja ei ole arviointitilaisuuden järjestämiseksi, siihen mennessä toimitetut hakusarjat siirretään odottamaan seuraavaa mahdollista arviointitilaisuutta
• Kuvasarjojen palautus
Kuvasarja palautetaan hakijalle kaavakkeessa merkittyyn osoitteeseen, mikäli hakija on liittänyt kuvasarjan mukaan kuitin FEP:lle osoitetusta 60€:n summasta (maksuyhteystiedot samat kuin itse hakumaksussa), joka kattaa palautuksesta koituvat postituskulut.
•Kehotamme tutustumaan hakuohjeisiin huolella sekä ottamaan yhteyttä kansalliseen jäsenjärjestään ennen kuvasarjan lähettämistä. Useat kansalliset jäsenjärjestöt tarjoavat mentorointia kuvasarjan ja hakemuksen tekemiseen

Tekijänoikeudet
Kuvasarjan tekijänoikeudet säilyvät kuvaajalla. FEP kuitenkin varaa itselleen oikeuden käyttää mitä tahansa kuvista omiin mainostarkoituksiinsa esim. kilpailujensa ja projektiensa yhteydessä, tästä käytöstä ei makseta ei makseta erillistä korvausta. On erittäin tärkeää, että hakijalla on asiakkaan, mallin tms. relevantin tahon (mielellään kirjallinen) lupa kuvien käyttämiseen arvonimihaussa

Arviointi
QEP-jury muodostetaan QEP- ja MASTER QEP -arvonimen omaavista valokuvaajista, joita kansalliset järjestöt ovat ehdottaneet tuomaristoon. Tuomaristo puheenjohtaja valitse juryn jäsenet näiden joukosta. Hakijan tulee saada enemmistö tuomariston jäsenistä puolelleen arvonimihaun onnistumiseksi.

 

Slovak/Slovenskému
PRAVIDLÁ QEP A MASTER QEP

"DÔLEŽITÉ UPOZORNENIE": Táto viacjazycná informácia je urcená na lepšie pochopenie základných pravidiel QEP a Master QEP, ktoré sú v plnom znení v anglickom jazyku a ktoré kandidát musí potvrdit súhlasom pred prihlásením panelu. Za porozumenie dakujeme.
  
Kandidát je povinný:
  • Byt clenom národnej asociácie profesionálnych fotografov, ktorá je clenom FEP.
  • Akceptovat pravidlá FEP kódexu.
  •   Predložit panel pozostávajúci z 12-tich fotografií (pre QEP) alebo   20-tich fotografií (pre MASTER QEP). MASTER QEP je vyššia kvalifikácia o   ktorú môžu požiadat iba držitelia QEP.
  • Prihlásit sa na FEP webstránku www.europeanphotographers.eu a stiahnut si QEP alebo MQEP prihlasovací formulár.
  •   Vyplnit prihlasovací formulár pomocou MS Wordu, (prosíme nevypisovat   rucne), vytlacit a priložit formulár k zasielaným fotografiám.
  • Preposlat prihlasovací formulár taktiež e-mailom na adresu FEP secretariat@europeanphotographers.eu  NAJNESKÔR DO TERMÍNU ktorý je uvedený na FEP webstránke.
  •   Uhradit poplatok za registráciu vo výške (150,00 EUR za QEP, 250,00 EUR   za MASTER QEP prihlášku) na adresu FEPu. Bankové údaje FEPu sú na   prihlasovacom formulári. Registrácia bude prijatá iba po prijatí platby   zaplatenej kandidátom.
• Poslat kópiu prihlasovacieho formulára do jeho/jej prislúchajúcej národnej asociácie.

Podmienky pre prihlásenie panelu:
  • Panel musí byt dorucený na adresu uvedenú na prihlasovacom formulári minimálne jeden den pred konaním hodnotenia.
  •   Panel môže byt prihlásený do urcitej kategórie podla špecializácie   kandidáta, ako napr. Portrét, Svadobná fotografia, Reklmama, Krajina,   Reportáž, Industriálna fotografia atd.
  • Fotografie musia byt vo forme printov, chemických alebo digitálnych, farebných alebo monochromatických alebo ich kombináciou.
  •   Fotografie musia byt upevnené na pevnom podklade (kartón, kappa alebo   podobne). Vždy jedna fotografia na jednej podložke. Kratšia strana   podložky nesmie mat menej ako 40 cm a dlhšia strana nesmie presiahnut 50   cm.
  • Rámovanie nie je povolené. Maximálna váha 2,5 kg.
  • Ku   každému panelu musí byt priložené CD/DVD s digitálnou verziou všetkých   fotografií vo vysokom rozlíšení 300 DPI, 20 cm dlhšia strana fotografie.
  •   Každá fotografia musí byt jasne oznacená císlom na zadnej strane tak,   aby korešpondovala s vizuálnym rozpisom usporiadania fotografií.
  •   Fotografie musia byt posielané v kufri nepresahujúcom rozmer 55 x 60 cm,   z dôvodu manipulácie a spätného zaslania panelu. Balenia presahujúce   tieto rozmery nebudú spätne zaslané.

Všeobecné podmienky pre QEP a MASTER QEP
  • Všetkým kandidátom bude   zaslané vyrozumenie komisie. Úspešným kandidátom bude zaslaný   certifikát z FEP. Publikovaný bude iba zoznam úspešných kandidátov.   Anonymita všetkých kandidátov je zarucená pocas celého procesu, vrátane   samotného hodnotenia panelu.
  • Sekretariát FEP neumožní hodnotenie panelu pokial nebudú splnené nasledovné podmienky:
  - fotografie porušujú požadované pravidlá
  - clenstvo kandidáta nebolo overené a potvrdené národnou asociáciou
  - nebol uhradený registracný poplatok

Na uskutocnenie hodnotiaceho procesu je potrebných minimálne 40 QEP   prihlásených kandidátov (alebo 30 QEP plus 5 MASTER QEP kandidátov). V   prípade, že nie je dosiahnuté požadované množstvo, panely budú posúdené   na najbližšom možnom hodnotení.

Podmienky spätného zaslania panelu
Na pokrytie nákladov  spojených so zaslaním vašich fotografií na adresu uvedenú v   prihlasovacom formulári je nutné uhradit dodatocný poplatok vo výške   60,00 EUR a potvrdenie o platbe priložit k formuláru.

• Pozývame vás si PRECÍTAT QEP PRAVIDLÁ a doporucujeme kontaktovat   národnú asociáciu pred podaním prihlášky. Vela národných asociácií   propaguje FEP kvalifikáciu v rámci clenstva, pomáhajú kandidátom vhodným   výberom a organizujú stretnitia zamerané na mentoring a doporucenia pre   kandidátov pred prihlásením panelu.

Copyright - Autorské právo
  Práva autora všetkých prihlásený   fotografií ostávajú nedotknuté. Avšak FEP si vyhradzuje právo použit   ktorúkolvek prihlásenú fotografiu, a to bezodplatne na propagacné a   výstavné úcely na tomto a taktiež budúcich projektoch FEP. Kandidát sa   zaväzuje, že má povolenie od klientov a/alebo iných držitelov autorských   práv, alebo má uzatvorenú zmluvu s osobami vyobrazenými na fotografiách   ak je to potrebné predtým ako prihlási fotografie.

Hodnotenie
QEP porota je vyberaná z držitelov QEP a MASTER QEP,   nominovaných každý rok národnými asociáciami a vybraná predsedom poroty.   Kandidát musí obdržat vacšinu hlasov poroty aby bol považovaný za   úspešného.